5 conseils pour organiser un événement pour votre Comité Exécutif !
5 conseils pour organiser un événement pour votre Comité Exécutif !
Vous avez pour tâche d’organiser un événement pour le comité exécutif de votre entreprise mais vous cherchez encore des conseils pour organiser au mieux cet événement ? Voici nos 5 meilleures recommandations pour un événement réussi et mémorable !
1. Un lieu discret
Le comité exécutif de votre entreprise a certainement pour habitude d’être convié à de nombreux dîners et événements alors proposez leur un lieu inédit. Un appartement haut-de-gamme, à l’abri des regards indiscrets et des oreilles attentives afin de pouvoir échanger en toute tranquillité. En effet, n’oubliez pas que le comité exécutif doit pouvoir échanger en toute discrétion lors de ce dîner, c’est pourquoi un restaurant, même dans une salle plus à l’écart semble moins approprié qu’un appartement.
Un appartement avec de beaux volumes, avec un belle vue ou encore un mobilier design fera toute la différence.
2. Un menu raffiné
Nous vous aidons dans la réalisation de menu haut-de-gamme à base de produits frais, de saisons et nobles afin de recevoir au mieux votre COMEX. Pour garder un bon souvenir de cette soirée, votre comité exécutif doit avant tout garder un bon souvenir de son dîner. Un service irréprochable, un art de la table soigné, une décoration florale élégante, des mets délicats et un accord avec des vins parfaits.
Nos équipes vous proposerons plusieurs menus et sauront s’adapter à toutes contraintes alimentaires de vos invités.
3. Une ambiance distinguée
L’ambiance de l’espace que vous avez choisit est primordiale. Il est souvent important de la retravailler avec une lumière plus chaude, plus conviviale et d’y apporter une touche de raffinement. Le choix des couleurs, le choix des nappes ainsi que de la vaisselle ne sont pas négligeables. Vos invités doivent se sentir à l’aise en arrivant afin de passer un dîner mémorable. L’attention que vous porterez aux petits détails feront toutes la différence et seront remarqués.
4. Établir le plan de table
Le plan de table s’apparente souvent à un casse tête chinois, c’est pourquoi il ne faut pas repousser cette étape à la dernière minute. Prenez le temps d’analyser les relations entre chacun de vos invités, de répondre au mieux au placement stratégique et aux affinités de chacun. Pour réaliser au mieux votre plan de table il est primordial de réfléchir longuement dessus, n’hésitez pas à dresser un tableau où vous pouvez modifier chaque jour certains emplacements. Si vous avez des doutes, n’hésitez pas à faire valider en mont votre plan de table afin d’éviter tous malentendus.
Retrouvez ici plus d’informations sur l’élaboration des plans de tables.
5. Anticiper
Anticiper est la clef d’un événement réussit. Vous aurez alors plus de choix dans les lieux, plus de temps pour préparer vos invitations et votre plan de table. Choisissez avec attention vos prestataires et regardez ce qu’il s’est déjà fait dans le passé. Notre agence, qui a pour habitude d’organiser ce type d’événement, internalise l’ensemble de ses savoirs-faire et vous permet de ne travailler qu’avec un seul et unique interlocuteur. Le temps gagné comme cela vous permettra de vous concentrer sur d’autres sujets.
Nos équipes sont à votre écoute pour échanger sur l’événement le plus adapté pour recevoir vos invités.